ot_data

Олон улсын тээвэр зуучийн үйлчилгээ үзүүлэх тухай

—

by

Munkhbadral
in

“Оюу толгой” ХХК (цаашид ‘Компани’ гэх) боломжит эсхүл туршлагатай
компаниудыг “Олон улсын тээвэр зуучийн үйлчилгээ” ханган нийлүүлэх тухай
Оролцох сонирхлоо илэрхийлэх хүсэлт (ОСИХ)-нд сонирхолоо ирүүлэхийг урьж байна.

[“Оролцох
сонирхлоо илэрхийлэх хүсэлт-ОСИХ” нь Тендерийн үйл ажиллагааны эхний
шат бөгөөд худалдан авах хэрэгцээт бүтээгдэхүүн үйлчилгээг нийлүүлэх
сонирхолтой, чадавхи бүхий боломжит ханган нийлүүлэгчид зах зээл дээр
байгаа эсэхийг олж тодорхойлох зорилготой үйл явц юм].

Ажлын цар хүрээ:

Ханган
нийлүүлэгч нь хилийн чанадаас Улаанбаатар, “Оюу толгой” уурхайн чиглэлд
доор дурьдсан ажлын хамрах цар хүрээ бүхий олон улсын тээвэр зуучийн
үйлчилгээг ханган нийлүүлэх ба ажлын цар хүрээ үүгээр хязгаарлагдахгүй.
Үүнд:

  • Олон улсын тээвэр зуучийн үйлчилгээний хамрах цар хүрээ:
    • Агаарын тээвэр- Ачааг байгаа улсаас агаараар тээвэрлэн заасан газарт хүргэх
    • Газрын тээвэр- Ачааг байгаа улсаас газраар тээвэрлэн заасан газарт хүргэх
    • Далайн тээвэр – Ачааг байгаа улсаас далайгаар тээвэрлэн заасан газарт хүргэх
    • Төмөр замын тээвэр – Ачааг байгаа улсаас төмөр замаар тээвэрлэн заасан газарт хүргэх
    • Экспортийн тээвэр – Ачааг Монгол улсаас экспортлон хилийн чанад дах заасан газарт хүргэх
    • Химийн болон аюултай ачааны тээвэр – Ачааг байгаа улсаас тээвэрлэн заасан газарт хүргэх
    • Овор их болон хэт хүнд ачааны тээвэр – Ачааг байгаа улсаас тээвэрлэн заасан газарт хүргэх
  • Дээрх ажлын хамрах хүрээ нь дараах үйлчилгээнүүдийг мөн багтаасан байна:
    • Тухайн
      ачааг очиж авах, шалган хүлээж авах, ачааг зөөх, дотоодын тээвэрлэлт
      хийх, ачааны дагалдах бичиг баримтуудыг бэлдэх, гаргаж өгөх, шуурхай
      мэдээ явуулах, чингэлэг дүүргэх, суллах үйлчилгээ, хоосон чингэлэг
      буцаалт, түүний үнийн чөлөөлөлт гэх мэт
    • Мөн шаардлагатай
      тохиолдолд баталгаажуулах зарчмаар, ачаа дахин баглах, нэгтгэх, боох,
      цуглуулбар ачаа, ачаа хүргэлтийн явцыг түргэвчлүүлэх, яаралтай
      тээвэрлэлт хийх, дотоод шуудан үйлчилгээ, ачааны биет үзлэгүүд зэрэг
      үйлчилгээ гэх мэт
  • Шаардагдах боловсон хүчин
    • Сургагдсан туршлагатай, мэргэшсэн баг, ажиллах хүчин, удирдлагын баг

Туршлагатай,
сонирхсон ханган нийлүүлэгчид хамгийн цөөндөө доор дурдагдсан мэдээлэл,
бичиг баримтуудыг хавсарган хамт ирүүлнэ үү:

Шаардлагатай бичиг баримтууд:

  • Улсын бүртгэлийн гэрчилгээ (хуулбар)*
  • Эрүүл Мэнд, Аюулгүй Ажиллагаа болон Байгаль Орчны бодлогын баримт бичгүүд & журмууд (хуулбар)*
  • Бизнесийн ёс зүйн хэм хэмжээ, дүрэм [Энэхүү
    баримт бичиг нь авилга, хээл хахуулийн эсрэг, сонирхлын зөрчил, шударга
    хөдөлмөр эрхлэлтийн стандарт, хүний эрх, олон талт болон эрх тэгш
    байдал, талуудын оролцоо, худалдан авалт болон бусад зүйлсийг багтаасан
    байна.] (хуулбар*
  • Сүүлийн 3 жилийн аудитлагдсан санхүүгийн тайлан (хуулбар)*
  • Танай компанийн тухай ерөнхий мэдээлэл*:
    • Хувьцаа эзэмшигчдийн мэдээлэл, дүрмийн хуулбар*
    • Гүйцэтгэх удирдлагын багийн гишүүдийн мэдээлэл, танилцуулга*
    • Байгууллагын бүтэц болон нийт ажиллах хүчин*

*Хэрэв
холбогдох бичиг баримтууд сүүлийн хэлбэрээр “Оюу толгой” компанийн
“Оюу” Ханган нийлүүлэгчдийн мэдээллийн санд орсон бол ирүүлэх баримт
бичгэнд тэмдэглэгээ хийн ирүүлнэ үү.

Ажлын цар хүрээнд шаардлагатай нэмэлт бичиг баримтууд:

  • Ажлын цар хүрээнд тусгагдсан холбогдох ажлын туршлага, танилцуулга
    • Хавсралт дахь туршлагын цар хүрээний загварыг бөглөнө үү
  • Харилцагч байгууллагуудаас гаргасан тодорхойлолт (доод тал нь 2)
  • Тусгай зөвшөөрлүүд, хамааралтай бол (хуулбар)
  • Ажлын цар хүрээнд шаардлагатай бусад нэмэлт бичиг баримтууд

Оролцох сонирхлоо илэрхийлэх хүсэлтэй ханган нийлүүлэгчид “Оюу” Ханган нийлүүлэгчдийн мэдээллийн санд бүртгүүлсэн байх шаардлагатай. “Оюу” мэдээллийн санд бүртгүүлж амжаагүй ханган нийлүүлэгчид https://oyu-supplierdatabase.ot.mn/ цахим хаягаар орж бүртгүүлнэ үү.

Оролцох сонирхлоо илэрхийлэх хүсэлтийг Англи хэл дээр бэлтгэн цахим хэлбэрээр бэлтгэн “Оюу” Ханган нийлүүлэгчдийн мэдээллийн сангаар дамжуулан 2021 оны 03-р сарын 09-ний 17:00 цагаас өмнө ирүүлнэ.

Уг
тендертэй холбоотой мэдээлэл өгөх уулзалт доорх хуваарийн дагуу зохион
байгуулагдах бөгөөд сонирхсон хувь хүн, аж ахуйн нэгжүүд suppliersessions@ot.mn хаягт хандаж бүртгүүлнэ үү.

  • Мэдээллийн уулзалтын талаарх дэлгэрэнгүй хувиарийг бүртгүүлсэн оролцогчдод suppliersessions@ot.mn хаягаар эргэн мэдэгдэх болно.

Хаана

Хэзээ

Мэдээлэл өгөх уулзалтын бүртгэл дуусах хугацаа

Бүртгэл хийх хаяг

Улаанбаатар

2021 оны 03-р сарын 1

2021 оны 02-р сарын 27-ны 17:00 цаг

suppliersessions@ot.mn

Анхаарах зүйлс:

  • Компани нь зөвхөн Оролцох сонирхлоо илэрхийлэх хүсэлт хүлээн
    авахаар зарлаж байгаа ба энэ нь ханган нийлүүлэгчдээс ямар нэг
    бүтээгдэхүүн, ажил үйлчилгээ худалдан авах амлалт, баталгаа өгч байгаа
    хэрэг биш юм.
  • Компани нь дутуу эсвэл заасан хугацаанаас хоцорч ирүүлсэн материалыг хүлээн авахаас татгалзах эрхтэй
  • Өөр интернет мэдээллийн сан болон бусад вэб хуудсанд хадгалсан Оролцох сонирхлоо илэрхийлэх хүсэлт болон түүнийг татаж авах холбоос зэргийг хүлээж авахгүй.
  • Компани нь энэхүү Оролцох сонирхлоо илэрхийлэх хүсэлт бэлдэж ирүүлэхтэй холбоотой аливаа зардлыг хариуцахгүй.
  • Оролцох сонирхол илэрхийлэх хүсэлт зарын хүрээнд асуулт хүлээн авахгүй.

“ОЮУ ТОЛГОЙ” ХХК

ХУДАЛДАН АВАЛТЫН ГАЗАР

“Oyu Tolgoi” LLC (the ‘Company’) would like to invite potential and experienced suppliers to submit their Expression of Interest (EOI) in relation to supply of “International Freight Forwarding Service”.

An
EOI is only a preliminary step to a formal tender process to understand
and identify whether there are potential suppliers in the market that
are interested in and capable of satisfying the procurement needs.

Scope description:

The supplier will be required to carry out all Freight Forwarding Services from 3rd country to Ulaanbaatar Mongolia and Oyu Tolgoi Mine Site, but not limited to, the following scope of services:

Required scope of International Freight Forwarding service:

  • Airfreight from Origin to nominated Place of delivery
  • Land freight from Origin to nominated Place of delivery
  • Sea freight from Origin to nominated Place of delivery
  • Rail freight from Origin to nominated Place of delivery
  • Export shipment from Mongolia to nominated Place of delivery in overseas
  • Hazardous and dangerous goods delivery from Origin to nominated Place of delivery
  • Oversized and overweight goods delivery from Origin to nominated Place of delivery

Above scope of services to be inclusive of followings:

  • Freight
    pickup, freight inspection, handling, inland transportation, freight
    documentation, real-time status report, container stuffing, devanning,
    empty container return, waivers,
  • In addition, case of re-packing, consolidation, expedited delivery, domestics courier, surveys can be required

Required Resources:

  • Qualified, trained, licensed and experienced workforce and management team; and
  • List of sub-contractors (if any)

Experienced
and interested suppliers are invited to submit their EOI and must
provide/attach, as minimum, the following documents/information:

Mandatory documents:

  • State registration certificate (copy)*
  • HSE policy & procedures (copy)*
  • Business Code of Conduct (copy)*
  • Audited Financial statement from last 3 years (copy)*
  • Brief introduction of company (copy)*
    • Ownership/ shareholder information such as Company charter (copy)*
    • Executive team structure/ introduction (copy)*
    • Organization structure & Total manpower (copy)*

*If
latest copies are already uploaded in “Oyu” Supplier Database, please
make a note in the submission document(s) and no need to re-submit.

Scope specific documents:

  • Scope specific experiences
    • In addition, please fill out attached Technical Scope Experience template:
  • Customer reference (at least 2)
  • Special Licenses copies, if applicable
  • Scope related additional information, if any

Any interested suppliers who wishes to participate in the EOI, must be registered in “Oyu” supplier database. If you have not registered in “Oyu” database, please register at https://oyu-supplierdatabase.ot.mn/.

EOI documents must be prepared in English and must be submitted via “Oyu” Supplier database system before 5pm, (Ulaanbaatar time) 09 March 2021.

Information
session event (online) will be organized according to below schedule.
We welcome any interested companies and people. Please contact suppliersessions@ot.mn for registration of Information session event.

  • Detail agenda (time, link, code) will be provided to those registered companies through suppliersessions@ot.mn.

Where

When

Deadline for Info Session registration

Registration contact

Ulaanbaatar

01st March 2021

5pm 27th Feb 2021

suppliersessions@ot.mn

Important notice:

  • The
    Company is only seeking Expression of Interest from potential suppliers
    and makes no representation or promise in relation to procuring work
    from a supplier or suppliers.
  • The Company reserves the right to refuse any document(s) which is incomplete or submitted after the specified date & time.
  • The Company will not accept any EOIs stored in internet storage or in any other webpages and links.
  • The Company will not be responsible for any costs associated with preparing and submitting an Expression of Interest to the Company.
  • There will be no Questions and Answers provided during the EOI process.

“OYU TOLGOI” LLC

PROCUREMENT DEPARTMENT